La transformation documentaire commence ici
Numérisation, GED et archivage numérique sécurisé — ARKIVA accompagne les organisations ivoiriennes de l'audit à la livraison.
Demander un audit gratuitL'expertise documentaire au service de votre transformation
Fondée à Abidjan, ARKIVA est une entreprise ivoirienne spécialisée dans la numérisation de documents et la Gestion Électronique des Documents. Nous aidons les organisations à passer d'une gestion papier coûteuse et risquée à un système numérique sécurisé, performant et accessible.
Des solutions complètes pour chaque besoin documentaire
Numérisation de documents
Transformation de vos archives papier en fichiers numériques exploitables, avec la plus haute qualité.
- Scan haute résolution
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Traitement par lots et volumes importants
- Numérisation sur site ou en nos locaux
Gestion Électronique des Documents
Une plateforme GED intuitive pour organiser, rechercher et partager vos documents en toute sécurité.
- Classement et indexation intelligente
- Recherche full-text instantanée
- Gestion des droits d'accès et permissions
- Workflows de validation et approbation
Archivage numérique sécurisé
Un stockage pérenne et sécurisé pour vos archives numériques, conforme aux normes en vigueur.
- Stockage redondant et chiffré
- Traçabilité et journal d'audit complet
- Sauvegarde automatique multi-sites
- Conformité réglementaire et légale
Conseil & accompagnement
Un accompagnement stratégique pour conduire votre transformation documentaire avec succès.
- Audit documentaire et diagnostic
- Schéma directeur GED sur mesure
- Formation des équipes et transfert de compétences
- Conduite du changement et suivi
Six étapes pour zéro papier
Un processus éprouvé, de l'audit initial à la livraison finale, pour garantir la qualité et la sécurité à chaque phase.